Competencias en Jumping: así funciona

Club Jumping reconoce la participación en competencias deportivas como una parte fundamental del desarrollo integral de sus deportistas. Las competencias permiten evaluar los avances técnicos, fortalecer la disciplina, promover el trabajo en equipo y desarrollar valores como el respeto, la perseverancia, la responsabilidad y el compromiso.

Jumping busca consolidar un proyecto deportivo con proyección competitiva, en el que sus deportistas puedan alcanzar progresivamente mayores niveles de preparación y representar al club en eventos locales, regionales, nacionales e internacionales.

Para alcanzar estos objetivos, es necesario establecer reglas claras que orienten la participación competitiva y definan los derechos, deberes y responsabilidades de la institución, los entrenadores, las deportistas y sus familias.

Esta política establece los lineamientos para gestionar las competencias de manera organizada, transparente, segura y financieramente sostenible.

Establecer los procedimientos institucionales para planificar, organizar, financiar, ejecutar y evaluar la participación de las deportistas de Jumping en competencias deportivas, definiendo las responsabilidades de cada una de las partes involucradas.

Esta política aplica a:

• La dirección y administración de Club Jumping.
• Los entrenadores vinculados al programa competitivo.
• Las deportistas inscritas en los procesos de formación con proyección competitiva.
• Los padres, madres y representantes legales de las deportistas menores de edad.
• Las personas que acompañen, apoyen o representen al club durante las competencias.

Comprende las etapas de planificación, selección, preparación, inscripción, financiación, desplazamiento, participación y evaluación posterior a cada evento.

4.1. Compromiso deportivo. La participación competitiva requiere disciplina, preparación constante, responsabilidad y disposición para cumplir los objetivos del proceso.

4.2. Corresponsabilidad. El desarrollo competitivo es un trabajo conjunto entre el club, los entrenadores, las deportistas y sus familias.

4.3. Transparencia financiera. Los gastos relacionados con las competencias deben presupuestarse, comunicarse y justificarse de manera clara.

4.4. Bienestar y protección. La salud, la integridad, la dignidad y el desarrollo integral de las deportistas prevalecen sobre cualquier resultado deportivo.

4.5. Equidad. Los criterios de selección, las obligaciones financieras y las reglas de participación deben aplicarse de manera objetiva y previamente comunicada.

4.6. Excelencia deportiva. Cada competencia debe contribuir al aprendizaje, la evaluación técnica y el fortalecimiento del proyecto deportivo.

4.7. Sostenibilidad institucional. Las decisiones deportivas y financieras deben ser compatibles con la capacidad operativa y económica de Jumping.

5.1 · Calendario competitivo

La dirección de Jumping, en coordinación con el equipo técnico, elaborará un calendario de competencias que podrá incluir eventos locales, regionales, nacionales e internacionales. Para cada evento se evaluarán:

• Pertinencia para el nivel técnico de las deportistas.
• Requisitos de participación y categorías.
• Objetivos deportivos y de aprendizaje.
• Costos estimados para el club y las familias.
• Disponibilidad del entrenador y del personal de apoyo.
• Condiciones de seguridad y logística.
• Compatibilidad con el calendario de entrenamiento y las actividades académicas.

5.2 · Aprobación institucional

La participación oficial de Jumping en una competencia deberá contar con la aprobación de la dirección y la coordinación técnica. Antes de confirmar la participación, se revisarán los requisitos, la disponibilidad del personal, el presupuesto y las condiciones del evento.

5.3 · Comunicación de la convocatoria

Una vez aprobado el evento, Jumping comunicará a las familias:

• Nombre, lugar y fecha de la competencia.
• Categorías y requisitos de participación.
• Criterios de selección.
• Fecha límite para confirmar asistencia.
• Valor de las inscripciones y gastos estimados.
• Distribución de los gastos de acompañamiento técnico.
• Horarios y condiciones logísticas.
• Documentos, autorizaciones y condiciones de seguridad requeridas.

Las familias deberán recibir esta información con anticipación razonable para evaluar y confirmar la participación.

5.4 · Coordinación logística de las competencias

Jumping será responsable de coordinar la organización general de las competencias en las que participe, de acuerdo con su planificación institucional y la aprobación de la Dirección. Esta coordinación podrá incluir la convocatoria, la confirmación de participantes, la comunicación con los organizadores, la elaboración del presupuesto, la planificación de los desplazamientos y la coordinación de los servicios de transporte, alojamiento y alimentación cuando corresponda.

La contratación y centralización de pagos por parte de Jumping se determinará para cada evento, según sus características, costos, condiciones de los proveedores y viabilidad operativa. La coordinación por parte del club no implica que este asuma automáticamente la totalidad de los gastos de participación.

Antes de cada competencia, Jumping informará a las familias sobre las actividades previstas, los servicios incluidos, los costos estimados, los compromisos económicos, las fechas límite de pago y las responsabilidades correspondientes.

6.1 · Criterios de selección

La participación dependerá de criterios técnicos y organizativos definidos por la coordinación deportiva, entre ellos:

• Nivel técnico y dominio de los elementos exigidos.
• Preparación física y cumplimiento de los objetivos de entrenamiento.
• Capacidad para ejecutar las rutinas con seguridad.
• Asistencia y compromiso con el proceso.
• Cumplimiento de los requisitos del organizador.
• Disponibilidad de cupos.

Los criterios deberán aplicarse objetivamente, considerando la edad, el nivel, las características individuales y el bienestar de cada deportista.

6.2 · Preparación deportiva

El entrenador planificará y orientará la preparación técnica de acuerdo con los objetivos definidos para cada competencia. Podrá realizar evaluaciones internas, ajustes de rutinas y seguimiento de avances.

6.3 · Asistencia y compromiso

Las deportistas seleccionadas deberán cumplir con los entrenamientos programados, informar oportunamente las ausencias y atender las recomendaciones técnicas.

Las ausencias reiteradas o el incumplimiento de compromisos podrán motivar una revisión individual de la preparación y de la viabilidad de participar en el evento. Esta decisión deberá comunicarse a la familia y sustentarse en criterios deportivos y de seguridad.

7.1 · Derechos de las deportistas

• Recibir preparación acorde con su programa y nivel deportivo.
• Conocer los objetivos de preparación y los criterios de participación.
• Recibir un trato respetuoso, digno y libre de violencia o discriminación.
• Contar con condiciones razonables de seguridad y acompañamiento técnico.
• Recibir retroalimentación deportiva constructiva.
• Que se protejan sus datos personales, su imagen y su integridad.
• Ser escuchadas frente a inquietudes relacionadas con el proceso.
• Participar sin presiones que pongan en riesgo su salud o bienestar.

7.2 · Deberes de las deportistas

• Asistir puntualmente a los entrenamientos y actividades programadas.
• Cumplir las indicaciones técnicas y las normas de seguridad.
• Mantener una actitud respetuosa hacia compañeras, entrenadores, jueces y organizadores.
• Cuidar los implementos, uniformes y espacios deportivos.
• Representar a Jumping con respeto.
• Informar al entrenador sobre molestias, lesiones o situaciones que puedan afectar su participación.
• Cumplir las normas de convivencia y competencia.

7.3 · Derechos de las familias

• Recibir información clara y oportuna sobre las competencias.
• Conocer el presupuesto, los conceptos de cobro y la distribución de los gastos.
• Recibir información sobre los criterios de selección y preparación.
• Formular preguntas, observaciones y reclamaciones por los canales establecidos.
• Conocer los protocolos de seguridad y la logística.
• Recibir información sobre los resultados y avances de sus hijas.
• Que sus inquietudes sean atendidas con respeto.
• Decidir sobre la participación de sus hijas, dentro de las condiciones y compromisos previamente aceptados.

7.4 · Deberes de las familias

• Acompañar el proceso formativo y competitivo de sus hijas.
• Cumplir los compromisos económicos previamente informados y aceptados.
• Entregar oportunamente las autorizaciones y documentos requeridos.
• Informar condiciones relevantes para la seguridad de la deportista.
• Garantizar la asistencia y puntualidad conforme a la logística acordada.
• Mantener una comunicación respetuosa con entrenadores, directivos y demás familias.
• Evitar interferir directamente en las instrucciones técnicas durante las competencias.
• Respetar las decisiones deportivas adoptadas conforme a los criterios establecidos.
• Informar oportunamente las cancelaciones o cambios que afecten la participación.
• Promover un ambiente positivo y respetuoso.

7.5 · Responsabilidades de Jumping

• Planificar y aprobar las competencias institucionales.
• Designar el personal técnico que acompañará al equipo.
• Comunicar las condiciones de participación y los presupuestos.
• Aplicar el modelo institucional de distribución de los gastos del entrenador.
• Administrar de manera responsable los recursos recibidos.
• Verificar las condiciones de inscripción y los requisitos aplicables.
• Establecer medidas razonables de protección y seguridad de las menores.
• Mantener canales de comunicación con las familias.
• Revisar las novedades, reclamaciones y oportunidades de mejora.
• Evaluar periódicamente la sostenibilidad del programa competitivo.

7.6 · Responsabilidades del entrenador

• Preparar técnicamente a las deportistas.
• Informar los requisitos técnicos y las necesidades de preparación.
• Recomendar la participación según criterios objetivos.
• Cumplir las funciones de acompañamiento acordadas.
• Orientar a las deportistas durante la competencia.
• Mantener una conducta profesional y respetuosa.
• Informar oportunamente cualquier incidente o lesión.
• Coordinar con la dirección los aspectos técnicos y logísticos.
• Presentar un informe técnico posterior cuando sea solicitado.

Los honorarios, horarios, gastos de desplazamiento y demás condiciones de trabajo del entrenador deberán acordarse previamente con Jumping. Los gastos de viaje y los honorarios profesionales son conceptos diferentes y deberán presupuestarse sin duplicidades.

8.1 · Alcance de la mensualidad

La mensualidad ordinaria cubre los servicios de entrenamiento definidos en el programa contratado y las condiciones informadas a las familias.

Salvo que se comunique expresamente lo contrario, la mensualidad no incluye automáticamente los gastos extraordinarios de participación en competencias, como inscripciones, desplazamientos, alojamiento, alimentación o acompañamiento técnico adicional.

8.2 · Gastos individuales de las deportistas

Por regla general, las familias asumirán los gastos individuales de participación de sus hijas, incluidos:

• Inscripción individual.
• Transporte y alojamiento de la deportista.
• Alimentación durante el evento.
• Uniformes, implementos o elementos requeridos que no estén incluidos en el programa contratado.
• Otros gastos individuales informados previamente.

8.3 · Gastos de acompañamiento técnico

Los gastos autorizados de acompañamiento del entrenador serán distribuidos mediante el modelo institucional de participación compartida, en el que Jumping asume una parte igual a la de una deportista participante. Los gastos podrán incluir, según las necesidades del evento:

• Transporte del entrenador.
• Alojamiento.
• Alimentación.
• Otros gastos logísticos previamente aprobados.

Los honorarios adicionales por trabajo durante la competencia deberán presupuestarse de manera diferenciada cuando correspondan.

8.4 · Modelo de distribución: una parte por deportista y una parte por Jumping

Para las competencias aprobadas por Jumping, el costo neto autorizado del acompañamiento del entrenador se dividirá en partes iguales entre las deportistas confirmadas y el club, contabilizando a Jumping como una parte adicional.

Número total de partes = número de deportistas confirmadas + 1 parte correspondiente a Jumping. Aporte por parte = costo neto autorizado ÷ número total de partes.

Jumping asumirá una parte y cada familia asumirá una parte por su deportista participante. Este modelo reconoce el compromiso institucional de Jumping con el desarrollo competitivo y distribuye el costo de forma clara entre quienes participan en el proceso.

Ejemplo. Si los gastos netos autorizados del entrenador son de $3.000.000 y participan 16 gimnastas:

• Número de partes: 16 deportistas + 1 Jumping = 17 partes.
• Valor por parte: $3.000.000 ÷ 17 = $176.470,59 aproximadamente.
• Aporte de Jumping: $176.471 aproximadamente.
• Aporte por gimnasta: $176.471 aproximadamente.

Los valores definitivos se ajustarán al peso entero para que la suma de los recaudos y el aporte institucional coincida con el costo aprobado.

8.5 · Patrocinios y apoyos económicos

Si Jumping recibe patrocinios, ayudas o aportes destinados específicamente a cubrir los gastos de una competencia, estos se descontarán del costo que deba financiarse antes de dividir el saldo entre las partes. La aplicación del apoyo deberá comunicarse de manera transparente.

8.6 · Presupuesto previo y rendición de cuentas

Antes de solicitar los aportes, Jumping informará:

• El costo estimado del acompañamiento técnico.
• Los conceptos incluidos.
• El número de participantes considerado.
• La parte que corresponde a cada familia.
• El aporte de Jumping.
• La fecha límite de pago y los medios habilitados.

Después de la competencia, se revisarán los gastos ejecutados y los recursos recibidos. Los excedentes, faltantes o gastos extraordinarios se gestionarán de acuerdo con las condiciones previamente informadas y aceptadas.

8.7 · Cambios en el número de participantes

Si cambia el número de deportistas confirmadas, Jumping revisará el cálculo antes de cerrar el presupuesto definitivo.

Cuando existan costos ya comprometidos, inscripciones no reembolsables o gastos que no puedan recuperarse, se informará a las familias cómo se aplicarán las condiciones de cancelación previamente comunicadas.

No se impondrán cobros adicionales inesperados sin explicar su origen y fundamento.

9.1 · Medio preferente: efectivo

Para los recaudos relacionados con las competencias, el efectivo será el medio de pago preferente, con el objetivo de evitar costos adicionales por transacciones financieras y facilitar que los recursos recaudados se destinen al pago de los gastos presupuestados.

Jumping comunicará la persona responsable de recibir el dinero, el lugar o procedimiento de entrega y la fecha límite de pago.

Todo recaudo deberá contar con un registro que permita identificar la fecha, el concepto, el valor recibido y la persona que realiza el pago. Se entregará constancia de pago o recibo según el procedimiento administrativo del club.

9.2 · Pagos mediante Nequi u otras plataformas

Las familias que no puedan pagar en efectivo podrán utilizar Nequi, transferencias bancarias u otras plataformas autorizadas por Jumping, previa confirmación de los datos de pago.

Cuando el medio utilizado genere una comisión, tarifa o costo de transacción efectivamente aplicable al recaudo, la familia deberá cubrir el importe adicional necesario para que Jumping reciba el valor neto correspondiente a su aporte. El valor adicional deberá:

• Corresponder a un costo real y verificable.
• Ser informado antes de realizar el pago.
• Calcularse según la tarifa efectiva del proveedor o entidad financiera.
• Estar respaldado por el comprobante o soporte correspondiente, cuando aplique.

No se cobrarán recargos arbitrarios ni se presumirá que toda transferencia genera una comisión.

9.3 · Gravámenes y costos financieros

Si una operación genera un gravamen, comisión o costo financiero efectivamente aplicable, su tratamiento deberá informarse previamente y ajustarse a las reglas legales y tributarias correspondientes.

El gravamen a los movimientos financieros (GMF o 4 x 1.000) no se aplicará automáticamente a todas las transferencias; dependerá de la operación, del producto financiero y de las condiciones aplicables.

Cuando corresponda un costo adicional asumible por la familia según las condiciones previamente informadas y permitidas por la normativa, este se calculará con base en el costo efectivo de la operación, sin duplicar conceptos.

9.4 · Comprobantes y conciliación

Los pagos electrónicos deberán identificarse con el nombre de la deportista y el concepto de la competencia.

La persona responsable del recaudo verificará los valores recibidos y conciliará los pagos con el presupuesto del evento. Los soportes deberán conservarse de acuerdo con los procedimientos administrativos de Jumping.

9.5 · Uso de los recursos

Los recursos recaudados para una competencia deberán destinarse a los conceptos informados y aprobados. Si se presentan cambios relevantes, excedentes o faltantes, Jumping comunicará la situación y procederá conforme a las condiciones previamente aceptadas y a las obligaciones aplicables.

9.6 · Distribución de gastos y responsabilidades económicas

La mensualidad ordinaria cubre los servicios de entrenamiento establecidos por Jumping y no incluye automáticamente los gastos derivados de la participación en competencias, salvo que se comunique expresamente lo contrario.

Los gastos individuales de cada deportista y los gastos colectivos de acompañamiento técnico se identificarán en el presupuesto de cada evento. Cuando corresponda distribuir gastos colectivos del entrenador o acompañante técnico, se aplicará el mecanismo institucional de distribución aprobado y comunicado previamente a las familias.

Jumping podrá gestionar reservas, contratar servicios o centralizar recaudos cuando resulte conveniente. En estos casos, informará previamente los valores, las condiciones de pago y las reglas aplicables a cancelaciones y gastos no recuperables.

La gestión financiera deberá ser transparente, contar con soportes de los gastos y contemplar una liquidación posterior cuando corresponda.

La inscripción de una deportista deberá contar con la confirmación de su representante legal y el cumplimiento de los requisitos del organizador.

Antes del evento, Jumping verificará, según corresponda:

• Datos de identificación.
• Autorización de participación y desplazamiento.
• Información de contacto de emergencia.
• Documentos y requisitos deportivos exigidos.
• Cobertura de accidentes o seguro aplicable.
• Información relevante para la atención de emergencias.
• Autorizaciones de tratamiento de datos e imagen cuando sean necesarias.

La autorización para participar no sustituye las autorizaciones específicas que puedan requerirse para viajes, alojamiento, atención de emergencias o uso de imágenes.

Jumping establecerá las condiciones de encuentro, desplazamiento, acompañamiento y entrega de las deportistas a sus representantes legales.

Para las deportistas menores de edad se definirán previamente los responsables del acompañamiento y los procedimientos de entrega y recogida.

Durante el evento:

• Se cumplirán los protocolos de seguridad del escenario y del organizador.
• Las deportistas seguirán las indicaciones de los responsables designados.
• Las familias respetarán las áreas técnicas y las instrucciones del entrenador.
• Los incidentes, lesiones o situaciones de riesgo se comunicarán inmediatamente.
• Las decisiones relacionadas con la salud y seguridad prevalecerán sobre la continuidad de la competencia.

Las condiciones específicas de transporte, alojamiento y supervisión deberán comunicarse antes de cada desplazamiento.

Las deportistas, familias, entrenadores y representantes de Jumping deberán mantener una conducta respetuosa y acorde con los valores institucionales.

No se permitirán conductas de acoso, intimidación, discriminación, agresión física o verbal, ni comportamientos que pongan en riesgo a las deportistas.

Las inconformidades técnicas o administrativas deberán tramitarse mediante los canales institucionales.

Las medidas frente a posibles incumplimientos deberán ser proporcionales, respetar el derecho a ser escuchado y priorizar el bienestar de las deportistas.

La dirección de Jumping atenderá las inquietudes administrativas y financieras. La coordinación técnica atenderá las preguntas relacionadas con preparación, selección y desempeño deportivo.

Las familias deberán utilizar los canales oficiales definidos por el club para que las decisiones relevantes queden documentadas.

Jumping procurará confirmar la recepción de las reclamaciones y ofrecer una respuesta dentro de un plazo razonable.

Los asuntos urgentes relacionados con la seguridad o la salud de una deportista deberán comunicarse inmediatamente.

Después de cada evento, el equipo técnico podrá realizar una evaluación que contemple:

• Resultados deportivos y cumplimiento de objetivos.
• Avances técnicos y aspectos por mejorar.
• Experiencia y bienestar de las deportistas.
• Cumplimiento de las responsabilidades logísticas.
• Ejecución del presupuesto y conciliación de recaudos.
• Observaciones de las familias y del equipo técnico.
• Acciones de mejora para próximas competencias.

La evaluación no se limitará a las medallas o posiciones obtenidas. También se valorarán el aprendizaje, la disciplina, la evolución individual y el trabajo colectivo.

Los incumplimientos de esta política serán revisados de acuerdo con su naturaleza, gravedad y circunstancias.

Jumping procurará resolver las diferencias mediante comunicación directa, revisión de los hechos y acuerdos documentados cuando corresponda.

Las decisiones que afecten la participación deportiva deberán basarse en criterios previamente comunicados y no utilizarse como represalia por presentar una queja legítima.

Las obligaciones económicas se limitarán a los compromisos válidamente informados y aceptados, sin perjuicio de las normas aplicables.

La presente política entrará en vigencia una vez sea revisada y aprobada formalmente por la dirección de Club Jumping.

Su contenido será comunicado a las familias y al equipo técnico antes de su aplicación.

Se recomienda revisarla al menos una vez al año o cuando existan cambios significativos en la estructura del programa, los requisitos deportivos o los costos de participación.

La política deberá interpretarse conjuntamente con los contratos, autorizaciones, reglamentos deportivos y demás documentos aplicables, sin reemplazar las obligaciones legales correspondientes.

Constancia de conocimiento

Mediante la firma del documento de aceptación correspondiente, la familia y la deportista dejan constancia de haber recibido y conocido la política institucional de participación en competencias deportivas de Jumping.